동아리 MT 날짜 정하는 법

동아리 MT는 참가 인원이 15~30명에 달하기 때문에, 시간 맞추기가 조별과제보다 훨씬 어렵습니다. 이 글은 실제로 저희가 학회·동아리에서 반복적으로 써본 프로세스를 정리한 것입니다.

MT 일정 조율이 특히 어려운 이유

• 학년·전공이 달라 시간표가 제각각
• 주말 알바·가족 일정이 다양함
• 회장·운영진이 일일이 물으면 일이 몇 배로 늘어남
• 카톡 투표는 20명 넘어가면 투표지가 너무 길어짐

실패하는 흐름 (Before)

회장: "다음 달 MT 후보 날짜 투표해주세요~"
→ 5명이 "저 그날 안 돼요" DM
→ 회장이 엑셀에 정리
→ 재투표
→ 결국 "월요일 아침에 결정된 날"이 가장 많은 사람 못 옴

잘 굴러가는 흐름 (After)

1. 후보 날짜 정하기 — 주말 위주로 35개 주말 (토/일 둘 다 포함 → 610일 후보)
2. 일정시간표 방 생성 — 시간 범위는 10시 ~ 23시 정도로 넉넉하게
3. 카톡 단체방에 링크 공유 — "이거 드래그만 해주시면 됩니다"
4. 3일 기한 설정 — "이번 주 일요일까지 입력 부탁드려요"
5. TOP 3 중 선택 — 전원 가능한 슬롯이 없다면 가장 많이 모일 수 있는 시간 확정

입력률을 높이는 작은 팁

• 링크는 항상 카톡 공유 버튼으로 — 카카오톡 미리보기가 붙어야 신뢰감 있어 보여서 클릭률이 올라갑니다
• 입력 마감일 명시 — "이번 주 일요일 자정까지"
• 미응답자 리마인드 — 일정시간표는 응답자/미응답자를 시각적으로 구분해주니 참고하세요
• 운영진이 먼저 입력 — 첫 응답이 있으면 남들도 더 편하게 들어옵니다

시간대별 후보 제안

마무리

MT 일정 조율은 도구보다 프로세스가 더 중요합니다. 도구는 일정시간표 같은 것을 쓰고, 프로세스는 위의 5단계를 지키면 20명도 금방 끝납니다.